Een recruiter ontvangt een cv met een « RNCP niveau 7 titel in management ». Nog voordat hij de kandidaat uitnodigt, typt hij de RNCP-code op de website van France compétences en ontdekt hij dat de certificering twee jaar eerder is verlopen. Het vermelde diploma heeft geen officiële waarde meer. Dit scenario komt steeds vaker voor, en de controle van een RNCP-diploma beperkt zich niet tot het bevestigen van het bestaan van een code: het is ook nodig om de geldigheidsdatum te controleren.
Vervaldatum op de RNCP-pagina: het controlepunt dat iedereen vergeet
De meeste gidsen over RNCP-controle stoppen bij één stap: het zoeken naar de code op France compétences. Dit is noodzakelijk, maar onvoldoende. De DGEFP en France compétences melden een significante toename van geschillen met betrekking tot organisaties die blijven adverteren met een RNCP-registratie terwijl de certificering is ingetrokken of verlopen.
Ook interessant : Hoe een professionele en krachtige website voor uw bedrijf te creëren
Concreet bevat elke RNCP-pagina een begin- en einddatum van geldigheid. Als een leerling zijn titel na de vervaldatum heeft behaald, is het diploma niet meer gedekt door de registratie. Dit fenomeen doet zich vooral voor bij titels van niveau 6 en 7 in de commerciële en managementsector.
Daarnaast vind je de adviezen van Soutien Adom onder de bronnen die op dit punt van aandacht wijzen, dat te vaak wordt verwaarloosd door zowel kandidaten als werkgevers.
Zie ook : Hoe een originele Eastpak van een neppe te onderscheiden: tips om vervalsingen te vermijden
Hoe de datum van verkrijging en de geldigheidsdatum te vergelijken
Open de bijbehorende RNCP-pagina op de website van France compétences. Zoek het veld « Vervaldatum van de registratie ». Vergelijk deze datum met de datum van verkrijging van het diploma die op het diploma of het certificaat van slagen staat.
Als de datum van verkrijging later is dan de vervaldatum, was de titel niet meer geregistreerd op het moment van uitgifte. Het diploma bestaat misschien op papier, maar het heeft geen officiële erkenning meer van de staat.
Een RNCP-diploma verifiëren op de website van France compétences: de stap-voor-stap methode
France compétences beheert het Nationaal Register van Professionele Certificeringen. Dit is de enige officiële bron. Derde zoekmachines, privé-gidsen en pagina’s van opleidingsinstellingen zijn geen betrouwbare bewijzen.
- Ga naar de zoekmachine van de RNCP op de website van France compétences en voer de RNCP-code in (formaat « RNCPXXXXX ») of de exacte titel van de certificering.
- Controleer of de titel die op de pagina staat exact overeenkomt met die op het diploma van de kandidaat. Een iets andere titel kan wijzen op een andere certificering of een verouderde versie.
- Controleer de naam van de certificerende instantie. Als het diploma is afgegeven door een instelling die anders is dan degene die op de pagina staat, kan het gaan om een niet-geautoriseerd partnerschap.
- Let op de status van de pagina: « Actief » betekent dat de certificering geldig is, « Inactief » betekent dat deze is verlopen of is ingetrokken.
Dit proces duurt minder dan vijf minuten. Het wordt aanbevolen om het systematisch toe te passen voor elke wervingsronde of vóór inschrijving voor een opleiding.
Waarschuwingssignalen op communicatiematerialen van organisaties
France compétences herinnert eraan dat opleidingsorganisaties op hun materialen (brochures, websites) de exacte RNCP-code, de conforme titel en de registratiedatum moeten vermelden. Het ontbreken van deze vermeldingen is een waarschuwingssignaal.
Vage formuleringen om op te letten
Sommige scholen vermelden « gecertificeerde titel » of « erkend diploma » zonder ooit een RNCP-code te noemen. Anderen gebruiken de formulering « RNCP-titel in hernieuwing » zonder een datum te specificeren. France compétences beschouwt dit soort vage formuleringen nu als een indicator van non-conformiteit in zijn controles.
Een transparante organisatie publiceert de volledige RNCP-code, de vervaldatum en het kwalificatieniveau. Als deze drie elementen ontbreken, zijn er goede redenen om te twijfelen.
Controleer de consistentie tussen de naam van de opleiding en de RNCP-titel
Het komt voor dat een organisatie een opleiding onder een marketingnaam aanbiedt (« MBA Digital Strategy », « Executive Program in Leadership ») terwijl de afgegeven RNCP-titel een heel andere naam heeft. Dit is legaal, maar het creëert verwarring. De commerciële naam heeft geen wettelijke waarde. Alleen de titel die in het RNCP is geregistreerd, telt voor recruiters en voor toegang tot publieke financiering (CPF, OPCO).
RNCP-certificering en financiering: de directe link met het CPF
De registratie in het RNCP bepaalt de geschiktheid van een opleiding voor het Persoonlijk Opleidingsaccount. Een opleiding waarvan de titel niet meer actief is in het RNCP verliest automatisch zijn CPF-geschiktheid. De reacties hierover variëren afhankelijk van de OPCO, maar de basisregel blijft dezelfde: geen actieve registratie, geen publieke financiering.
Voor een werknemer of werkzoekende voorkomt het controleren van de RNCP-status voordat hij zijn CPF mobiliseert dat hij achteraf ontdekt dat de opleiding niet gefinancierd kon worden. Terugbetaling is in dit geval zelden automatisch.
Neem contact op met de certificerende instantie om de authenticiteit van een diploma te bevestigen
Wanneer er twijfel bestaat over een al afgegeven diploma (bijvoorbeeld in het kader van werving), vermeldt de RNCP-pagina de certificerende instantie met de contactgegevens. Je kunt deze rechtstreeks benaderen om te bevestigen dat een bepaalde kandidaat de certificering op een specifieke datum heeft behaald.
Deze stap blijft de meest betrouwbare manier om een ambiguïteit op te helderen, vooral wanneer het diploma is behaald via een partnerinstelling. De certificerende instantie is de enige die kan bevestigen dat het partnerschap actief was op het moment van uitgifte van de titel.
De controle van een RNCP-diploma berust op drie concrete acties: bevestigen van de code op France compétences, de geldigheidsdata vergelijken, en bij twijfel rechtstreeks contact opnemen met de certificerende instantie. Geen van deze stappen is complex, maar het negeren ervan kan leiden tot de validatie van een titel die niets meer garandeert.